S’inscrire

Les documents d’inscription seront disponibles à partir du 30 mars !

Procédure d’inscription Master :

Pour consulter la procédure d’inscription propre au master, rendez-vous sur cette page !

Procédure d’inscription bacheliers

Demande d’admission provisoire pour l’année académique 2019 – 2020

L’étudiant est invité à constituer son dossier individuel et à le transmettre en main propre, au Secrétariat de l’Institut contre accusé de réception, du lundi au jeudi de 9:00 à 9:30 au 111 rue de la poste à Schaerbeek, 3ème étage, au Secrétariat Etudiants. Les dossiers déposés avant 9:30 seront traités le jour même. Des RDV individuels seront ensuite fixés pour les admissions définitives.

Pour toutes questions les secrétariats sont ouverts de 9:00 à 12:00.

Votre dossier doit comprendre les formulaires suivants à télécharger, imprimer et compléter :

  • Le formulaire d’admission provisoire en cliquant ici
  • Notre charte des valeurs en cliquant ici
  • Les autres documents que vous trouverez dans nos modules déroulants ci-dessous, en ayant au préalable sélectionné votre profil.

Les étudiants qui souhaitent s’inscrire en section AS et qui ne possèdent pas de CESS, doivent présenter un examen d’entrée. Toutes les consignes sont disponibles en cliquant ici !

Vous avez des questions? Vous souhaitez plus de précisions ? N’hésitez pas à envoyer un mail à l’adresse suivante : inscription@isfsc.be

Frais d'admission et droits d'inscription

L’accès aux cours vous est autorisé lorsque vous avez rempli les 3 conditions suivantes :

  • avoir signé votre programme d’études
  • avoir signé votre dossier administratif d’inscription définitive
  • avoir payé un acompte de 50 euros sur les droits d’inscription , sur le numéro de compte bancaire ci-dessous :

BE15 7995 5210 7430
BICC : GKCCBEBB
Au bénéfice de : Haute Ecole « Groupe ICHEC-ISC Saint-Louis – ISFSC »
Catégorie Sociale ISFSC – Rue de la Poste 111 – B-1030 Bruxelles
A indiquer en communication : vos nom et prénom

Ce paiement, qui finalise votre inscription, peut être effectué par Bancontact en nos bureaux ou par virement dans les 10 jours à dater du moment où vous avez signé votre dossier administratif d’inscription définitive.

La totalité du montant est à régler au plus tard le 1 février 2020 faute de quoi vous perdrez la qualité d’étudiant régulier.

Ci-dessous, les montants par section

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(*) Caution pour les nouveaux inscris à l’ISFSC.

Si vous vous inscrivez en année intermédiaire ou diplômante et qu’il s’agit de votre première inscription à l’ISFSC, la caution est due également.

Allocations d’études (bourse) :

Les 50 euros ne doivent pas être payés :

  • si vous avez introduit une demande au Service d’Allocation d’Etudes (SAE) de la Communauté Française, et que vous nous en fournissez la preuve;
  • ou si vous êtes titulaires d’une attestation de boursier délivrée par l’administration générale de la Coopération au Développement.

Attention, dans ces 2 cas, et s’il s’agit d’une première inscription à l’ISFSC, la caution de 180 € doit être réglée pour obtenir le statut d’étudiant régulier.

L’étudiant ayant introduit une demande d’allocations d’études, qui en a fourni la preuve, et qui serait sans réponse du SAE au le 1 février 2020 reste un étudiant régulièrement inscrit.
La notification de l’acceptation ou du refus de l’acceptation ou du refus de l’allocation devra être transmise aussi rapidement que possible à notre Service Comptabilité. Si l’allocation est refusée, l’étudiant disposera de 30 jours, à dater de la notification de la décision de refus, pour payer la totalité des droits d’inscription.

Les droits d’inscription spécifiques (DIS)

Vous êtes de nationalité hors Union Européenne et non assimilable à un étudiant belge ou ne relevant pas d’un pays de la liste LDC établie par les Nations Unies ?

Vous devez :

  • lors de votre demande d’admission, payer un montant de 180 € pour frais administratifs, En cas d’inscription, ce montant sera déduit des frais d’études pour constituer la caution. En cas de non inscription, il ne sera pas remboursable.
  • si votre inscription est acceptée, vous acquitter des frais d’études avant le 1 février 2020 ainsi que du montant de 992 €.

 

Étudiant belge / UE / CESS obtenu en juin ou en septembre 2019 en Belgique

 

Votre dossier devra comprendre :

  • La copie recto/verso de la carte d’identité belge ou de la carte de séjour étranger (Union Européenne) en cours de validité.

Si vous disposez d’une carte d’identité électronique, vous veillerez à fournir une copie du document annexe délivré par l’administration communale (il s’agit d’un document de format A4 reprenant les données de la puce)

L’étudiant de l’Union Européenne encore domicilié à l’étranger devra fournir, en plus de la copie de sa carte d’identité étrangère, une preuve de l’existence d’un lieu de résidence en Belgique (il s’agit d’un document intitulé « annexe 19 » ou « annexe 8 » délivré par l’administration communale de votre lieu de résidence).

  • Une copie récente de l’extrait d’acte de naissance
  • Deux photos format carte d’identité, marquées au verso des nom, prénom et année d’études de l’étudiant (ex. Jean DUPONT – 1ère AS) (deux photos si vous disposez d’une carte d’identité électronique et 4 photos si vous ne disposez pas d’une carte d’identité électronique)

Selon le cas :

Si votre certificat d’études secondaires supérieures (CESS) émane de la Communauté Française/fédération Wallonie Bruxelles, il faudra fournir l’ORIGINAL de la formule provisoire de réussite. Elle doit obligatoirement être signée par le Directeur de l’Etablissement secondaire et cachetée. Une copie de la formule provisoire certifiée conforme ne sera pas acceptée. Si l’étudiant a une seconde session, il attend d’être délibéré et d’être en possession de la formule provisoire.

NB : Bien entendu, vous ne disposerez pas de ce document avant la fin de vos examens mais cela ne vous empêche pas d’introduire un dossier de demande d’admission à l’ISFSC à partir du 30 mars. Nous attendrons le document requis pour finaliser votre inscription.

Si votre CESS émane de la Communauté flamande, il faudra fournir une copie du CESSN (Certificat d’enseignement secondaire supérieur néerlandophone)

Si votre CESS émane d’un Jury de la Communauté Française, il faudra fournir :

  • L’attestation de réussite du jury
  • Les attestations de fréquentation des dernières années du secondaire depuis la dernière année réussie
  • Le cas échéant, les attestations relatives aux activités effectuées depuis la sortie du secondaire (cours préparatoires au Jury, attestation de travail, de chômage etc …)
  • Attention : les jurys en cours ne sont pas acceptés pour l’année 2019-2020 (les résultats de toutes les épreuves doivent être obtenus).
Étudiant belge / UE / Diplôme équivalent au CESS en juin ou en septembre 2019 à l’étranger

 

Votre dossier devra comprendre :

  • La copie recto/verso de la carte d’identité belge ou de la carte de séjour étranger (Union Européenne ou hors Union Européenne résident) en cours de validité

Si vous disposez d’une carte d’identité électronique, vous veillerez à fournir une copie du document annexe délivré par l’administration communale (il s’agit d’un document de format A4 reprenant les données de la puce)

L’étudiant de l’Union Européenne encore domicilié à l’étranger devra fournir, en plus de la copie de sa carte d’identité étrangère, une preuve de l’existence d’un lieu de résidence en Belgique (il s’agit d’un document intitulé « annexe 19 » ou « annexe 8 » délivré par l’administration communale de votre lieu de résidence).

  • Une copie récente de l’extrait d’acte de naissance
  • Plusieurs photos format carte d’identité, marquées au verso des nom, prénom et année d’études de l’étudiant (ex. Jean DUPONT – 1ère AS) (2 photos si vous disposez d’une carte d’identité électronique et 4 photos si vous ne disposez pas d’une carte d’identité électronique)
  • Une copie de la décision – provisoire ou définitive – de l’équivalence d’un titre étranger ou, à défaut, l’avis de l’octroi de l’équivalence accompagné de la photocopie du diplôme étranger et/ou des certificats pour lesquels l’équivalence a été demandée (l’avis de dépôt de votre demande d’équivalence ne suffira pas).

NB : L’introduction d’une demande d’équivalence auprès de la Fédération Wallonie Bruxelles doit être effectuée avant le 14 juillet à l’adresse suivante : www.equivalences.cfwb.be.

Les originaux vous seront réclamés lors de l’inscription définitive.

Le cas échéant, un examen de maîtrise de la langue française sera requis. Il sera organisé par la Haute École et la date vous sera communiquée par nos soins.

Conservez une copie de tous les documents transmis lors du dépôt de votre dossier, ils vous seront utiles pour d’autres démarches (bourse, mutuelle …)

Les documents requis ci-dessus sont une exigence de la Fédération Wallonie Bruxelles (FWB). Les procédures actuellement en cours sont susceptibles d’être modifiées par La FWB.

Étudiant belge / UE / Diplôme équivalent au CESS avant 2019 à l’étranger

 

Votre dossier devra comprendre :

  • Une copie recto/verso de la carte d’identité belge ou de la carte de séjour étranger (Union Européenne ou hors Union Européenne résident) en cours de validité.

Si vous disposez d’une carte d’identité électronique, vous veillerez à fournir une copie du document annexe délivré par l’administration communale (il s’agit d’un document de format A4 reprenant les données de la puce).

L’étudiant de l’Union Européenne encore domicilié à l’étranger devra fournir, en plus de la copie de sa carte d’identité étrangère, une preuve de l’existence d’un lieu de résidence en Belgique (il s’agit d’un document intitulé « annexe 19 » ou « annexe 8 » délivré par l’administration communale de votre lieu de résidence).

  • Une copie récente de l’extrait d’acte de naissance
  • Plusieurs photos format carte d’identité, marquées au verso des nom, prénom et année d’études de l’étudiant (ex. Jean DUPONT – 1ère AS (2 photos si vous disposez d’une carte d’identité électronique et 4 photos si vous ne disposez pas d’une carte d’identité électronique)
  • Une copie de la décision – provisoire ou définitive – de l’équivalence d’un titre étranger ou, à défaut, l’avis de l’octroi de l’équivalence accompagné de la photocopie du diplôme étranger et/ou des certificats pour lesquels l’équivalence a été demandée (l’avis de dépôt de votre demande d’équivalence ne suffira pas).

NB : L’introduction d’une demande d’équivalence auprès de la Fédération Wallonie Bruxelles doit être effectuée avant le 14 juillet à l’adresse suivante : www.equivalences.cfwb.be

Les originaux vous seront réclamés lors de l’inscription définitive.

  • Des attestations originales ou copies attestant de TOUTES les activités entreprises depuis la fin des études secondaires. L’entièreté des périodes, entre la date d’obtention du diplôme équivalant au CESS et le dépôt de votre dossier, doit être couverte.

Il peut s’agir d’études ou d’autres activités

S’il s’agit d’études :

Attestations de fréquentation des études/attestations de cours de promotion sociale : ces attestations doivent obligatoirement comporter une date de DEBUT et une date de FIN (n’est donc pas valable, par exemple, le certificat d’inscription délivré au mois de septembre par une institution universitaire au moment où vous vous y êtes inscrit).

S’il s’agit d’un cours de promotion sociale, l’attestation doit également mentionner les horaires des cours, les dates de début et de fin des modules ainsi que les résultats obtenus.

Les types de documents suivants doivent être des ORIGINAUX datés (la date indiquée doit bien entendu être postérieure à celle de la délibération ou de l’abandon éventuel), avec cachet et signature originale du chef d’établissement.

  • Les attestations d’échec ou de réussite et/ou de crédits valorisés
  • Les feuilles de points originales (datées, signées exclusivement par le directeur d’établissement et cachetées) de la session de janvier, de juin et de septembre (si cette session a été présentée).
  • Un document original attestant que vous n’êtes redevable d’aucune dette auprès des établissements d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie Bruxelles fréquentés auparavant.

Si l’étudiant a déjà été inscrit dans une Haute Ecole de la Communauté Française, l’original ou une copie du bilan médical, signé par le médecin, délivré par le Centre de santé (ce document est à demander à votre ancienne Haute Ecole, ceci ne concerne donc pas les étudiants venant de l’Université)

S’il s’agit d’autres activités :

  • Travail : attestation originale ou copie de l’employeur avec date d’entrée et date de fin d’occupation ainsi que le régime de travail (temps plein, temps partiel, horaires des prestations, fiches de salaire des 12 derniers mois)
  • Accouchement : Copie de l’extrait d’acte de naissance des enfants ou composition de ménage
  • Voyage : copie de toutes les pages du passeport et de tout document prouvant le séjour à l’étranger (notes d’hôtels, cours de langue, travail …)
  • Chômage : document A15 (ACTIRIS), attestation d’inscription (FOREM/VDAB), attestation de désinscription ou de non-dispense de chômage pour les périodes concernées, votre « dossier chômage » (candidatures et réponses).

Si vous êtes chômeur complet indemnisé, veuillez, avant de nous soumettre votre dossier, introduire une demande de dispense pour études (dispenses@actiris.be). Pour savoir si vous êtes dans les conditions d’octroi de dispense de chomâge, veuillez consulter le site www.actiris.be où vous trouverez tous les renseignements nécessaires, ainsi que le document “DV13”.

  • Autres situations : certificat médical, hospitalisation, attestation mutuelle …

NB : si une période du parcours relève du point 6.2. ci-dessus (Autres activités), un document provenant de la caisse d’allocations familiales, si vous êtes ou avez été affilié en Belgique, sera également nécessaire. Ce document mentionnera les dates de début et de fin de perception des allocations ainsi que les motifs pour lesquels elles ont été payées ou interrompues. Assurez-vous que le numéro de votre dossier se trouve bien indiqué sur le document, de même que le numéro de téléphone de votre gestionnaire de dossier.

Toutes les informations qui vous sont demandées sont des exigences de la Fédération Wallonie Bruxelles et non une tentative d’intrusion arbitraire dans votre vie privée.

Étudiant hors Union Européenne

Vous êtes assimilable à un étudiant de nationalité belge ou ressortissant UE.

Pour compléter votre dossier, référez-vous à ce tableau

Vous n’êtes pas assimilable à un étudiant de nationalité belge ou ressortissant UE

Il vous faudra :

Lors de votre demande d’admission, payer un montant de 180 € pour frais administratifs. En cas d’inscription, ce montant sera déduit des frais d’études pour constituer la caution. En cas de non inscription, il ne sera pas remboursable

Introduire un dossier de demande d’autorisation d’inscription, au plus tard le 03 juillet 2019, adressé au directeur de catégorie, Monsieur Alain Dubois, comprenant les éléments suivants :

  • Votre CV scolaire et/ou professionnel
  • Copie de votre CESS ou équivalent
  • Un texte argumenté développant vos motivations et attentes au sein de la section choisie
  • Une copie de toutes les feuilles de points des années précédentes, même les années échouées
  • Déposer le tout au Secrétariat de la section concernée. (bureau 309 – 3iè étage)

Votre dossier sera transmis au Directeur de catégorie, par l’intermédiaire du Secrétariat aux Affaires Etudiantes auprès duquel vous aurez déposé votre dossier pédagogique. Le Directeur de catégorie décidera, à l’analyse de votre dossier, de permettre ou non la poursuite de la procédure d’inscription. En cas de décision favorable, vous devrez compléter votre dossier administratif et répondre aux conditions d’accès aux études visées dans le respect du « Décret du 7 novembre 2013 définissant le paysage de l’enseignement supérieur et l’organisation académique des études » et le respect de notre règlement des études.

  1. si votre inscription est acceptée, vous devrez vous acquitter avant le 31 octobre 2019 des frais d’études et du montant des droits d’inscription spécifique de 992 € (sauf si vous êtes citoyen d’un pays de la liste LDC établie par les Nations Unies).

Les conditions de refus d’inscription des étudiants dans une Haute Ecole sont régies par l’article 96 §1 du Décret du 7 novembre 2013 définissant le paysage de l’enseignement supérieur et l’organisation académique des études ainsi que par notre Règlement des Etudes.

Étudiant belge / UE / CESS obtenu avant 2019 en Belgique

Votre dossier devra comprendre :

  • Une copie recto/verso de la carte d’identité belge ou de la carte de séjour étranger (Union Européenne ou hors Union Européenne résident) en cours de validité.

Si vous disposez d’une carte d’identité électronique, vous veillerez à fournir une copie du document annexe délivré par l’administration communale (il s’agit d’un document de format A4 reprenant les données de la puce).

L’étudiant de l’Union Européenne encore domicilié à l’étranger devra fournir, en plus de la copie de sa carte d’identité étrangère, une preuve de l’existence d’un lieu de résidence en Belgique (il s’agit d’un document intitulé « annexe 19 » ou « annexe 8 » délivré par l’administration communale de votre lieu de résidence).

  • Une copie récente de l’extrait d’acte de naissance
  • Plusieurs photos format carte d’identité, marquées au verso des nom, prénom et année d’études de l’étudiant (ex. Jean DUPONT – 1ère AS) (2 photos si vous disposez d’une carte d’identité électronique et 4 photos si vous ne disposez pas d’une carte d’identité électronique)
  • L’original et une copie de votre titre d’accès aux études de type court, selon le cas il s’agira :

Soit du CESS délivré à partir de l’année scolaire 1993-1994 par un établissement d’enseignement secondaire de plein exercice ou de promotion sociale de la Communauté française , le cas échéant homologué (s’il a été délivré par un établissement scolaire avant le 1er janvier 2008) ou revêtu du sceau de la Communauté française (s’il a été délivré après cette date) ou ce même certificat délivré à partir de l’année civile 1994 par le Jury de la Communauté française.

Soit du certificat d’enseignement secondaire supérieur s’il a été obtenu avant 1993-1994, accompagné du diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur.

Soit du diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur en Communauté française attestant un grade académique délivré en application du décret « paysage de l’enseignement supérieur », ou du diplôme délivré par une institution universitaire ou un établissement organisant l’enseignement supérieur de plein exercice en vertu d’une législation antérieure.

Soit du certificat ou diplôme d’enseignement supérieur délivré par un établissement d’enseignement de promotion sociale.

Soit d’un diplôme, titre ou certificat d’études similaires à ceux mentionnés aux points précédents délivré par la Communauté flamande, par la Communauté germanophone ou par l’Ecole royale militaire.

Soit d’un diplôme, titre ou certificat d’études étranger reconnu équivalent à ceux mentionnés ci-dessus, en application d’une législation fédérale, communautaire, européenne ou d’une convention internationale.

Soit d’une attestation de succès à un des examens d’admission organisés par les établissements d’enseignement supérieur ou par un jury de la Communauté française (cette attestation donnant accès aux études des secteurs, des domaines ou des cursus qu’elle indique).

Soit du diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur (DAES) conféré par le Jury de la Communauté Française.

  • Des attestations originales ou copies attestant de TOUTES les activités entreprises depuis la fin des études secondaires. L’entièreté des périodes, entre la date d’obtention du diplôme de fin de secondaire et le dépôt de votre dossier, doit être couverte.

Il peut s’agir d’études ou d’autres activités

  • S’il s’agit d’études :

Attestations de fréquentation des études/attestations de cours de promotion sociale : ces attestations doivent obligatoirement comporter une date de DEBUT et une date de FIN (n’est donc pas valable, par exemple, le certificat d’inscription délivré au mois de septembre par une institution universitaire au moment où vous vous y êtes inscrit).

S’il s’agit d’un cours de promotion sociale, l’attestation doit également mentionner les horaires des cours, les dates de début et de fin des modules ainsi que les résultats obtenus.

Les types de documents suivants doivent être des originaux datés (la date indiquée doit bien entendu être postérieure à celle de la délibération ou de l’abandon éventuel), avec cachet et signature originale du chef d’établissement exclusivement.

  • pour les années antérieures à l’année académique 2014-2015: attestation de réussite ou attestation d’ajournement
  • à partir de l’année académique 2014-2015: Attestation de crédits valorisés.
  • les feuilles de points originales (datées, signées exclusivement par le directeur d’établissement et cachetées) de la session de janvier, de juin et de septembre (si cette session a été présentée).
  • un document original attestant que vous n’êtes redevable d’aucune dette auprès du dernier établissement d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie Bruxelles fréquenté auparavant.

Si l’étudiant a déjà été inscrit dans une Haute Ecole, l’original ou une copie du bilan médical, signé par le médecin, délivré par le Centre de santé (ce document est à demander à votre ancienne Haute Ecole, ceci ne concerne donc pas les étudiants venant de l’université)

  • S’il s’agit d’autres activités:

Travail : attestation originale ou copie de l’employeur avec date d’entrée et date de fin d’occupation ainsi que le régime de travail (temps plein, temps partiel, horaires des prestations, fiches de salaire des 12 derniers mois)

Accouchement : Copie de l’extrait d’acte de naissance des enfants ou composition de ménage

Voyage : copie de toutes les pages du passeport et de tout document prouvant le séjour à l’étranger (notes d’hôtels, cours de langue, travail …)

Chômage : document A15 (ONEM), attestation d’inscription (FOREM/VDAB), attestation de désinscription ou de non-dispense de chômage pour les périodes concernées.

Si vous êtes chômeur complet indemnisé, veuillez, avant de nous soumettre votre dossier, introduire une demande de dispense pour études (dispenses@actiris.be). Pour savoir si vous êtes dans les conditions d’octroi de dispense de chomâge, veuillez consulter le site www.actiris.be où vous trouverez tous les renseignements nécessaires, ainsi que le document “DV13”.

Autres situations : certificat médical, hospitalisation, attestation mutuelle …

NB : si une période du parcours relève du point 5.2. ci-dessus (Autres activités), un document provenant de la caisse d’allocations familiales sera également nécessaire. Ce document mentionnera les dates de début et de fin de perception des allocations ainsi que les motifs pour lesquels elles ont été payées ou interrompues. Assurez-vous que le numéro de votre dossier se trouve bien indiqué sur le document, de même que le numéro de téléphone de votre gestionnaire de dossier.

Toutes les informations qui vous sont demandées sont des exigences de la Fédération Wallonie Bruxelles et non une tentative d’intrusion arbitraire dans votre vie privée.

Adresse
rue de la poste 111
1030 Bruxelles
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T. +32 2 227 59 00
F. +32 2 223 13 48
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